¿Cómo Empresarios Lleve un registro de las deducciones fiscales?

La clave para mantener un registro de las deducciones fiscales es organizarse. Si usted está comenzando un nuevo negocio, o incluso si usted no ha estado muy bien organizado con un negocio en marcha, se puede crear un sistema para ayudar a mantener un registro de las deducciones fiscales y evitar el pánico de última hora de tratar de decidir lo que puede y no se pueden deducir. El primer paso para organizarse es reunir todos sus documentos juntos, incluyendo recibos, facturas, facturas de proveedores y demás documentos financieros relacionados con su negocio. Crear un sistema de archivo físico de sus documentos, el uso de carpetas de manila archivo y carpetas colgantes. Etiqueta de cada carpeta de manila con, por ejemplo, el tipo específico de recibo. Luego etiquete la carpeta de archivos que cuelga con un nombre de categoría más general. Para los recibos de gas, deberá etiquetar las carpetas de manila “Gas Receipts” y los archivos de carpetas colgantes “gastos de automóvil.” La carpeta de archivos que cuelga también incluiría carpetas de manila para “Seguros” y “Mantenimiento” para su coche.

El siguiente paso en el seguimiento de las deducciones fiscales para su negocio es mantenerse informado. Lea los códigos de impuestos más reciente y noticias acerca de los cambios en las leyes fiscales, que se producen con frecuencia. Se puede acceder a los códigos fiscales específicos para las deducciones de negocio a través del Servicio de Rentas Internas (ver Recursos). Además, las publicaciones de negocios, en particular aquellos que se centran en noticias de actualidad, son excelentes recursos para obtener información oportuna sobre los cambios del código de impuestos. También debe consultar con un contador especializado en impuestos a las empresas oa un abogado de impuestos de negocios, sobre todo si no está seguro de si un gasto es una deducción de impuestos legítima.

Usando el sistema de archivo físico que ha creado, así como su conocimiento acerca de las deducciones de impuestos de negocios legítimos, crear una hoja de cálculo electrónica que se puede actualizar a medida que incurrir en gastos. El uso de un programa como Microsoft Excel, crear columnas para las deducciones de negocio, como los gastos relacionados con su oficina en casa, si usted es dueño de un negocio basado en el hogar, los gastos de equipo y material de oficina, y cualquier otros gastos relacionados con la empresa, tales como pagos a proveedores o la pertenencia profesional cuotas. Al determinar si estos artículos son deducibles, los marca con un cheque en una columna titulada “Deducción”. Introduzca la información en la celda apropiada tan pronto como usted incurre en el gasto. Crear una hoja de cálculo independiente para el kilometraje del vehículo y entrar en el kilometraje cada vez que usted conduce en un viaje relacionado con el negocio. Introducir esta información en una base diaria o semanal se eliminará la lucha de último minuto para encontrar y gestionar las deducciones fiscales para su negocio.

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