Cuál es el principio de lo devengado?

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El principio de lo devengado es una metodología utilizada para medir las transacciones comerciales. En virtud de este principio, los ingresos y los gastos se reconocen cuando ocurren y no cuando el dinero cambia de manos. Es un método más complejo de lo efectivo, y se requiere de empresas con ventas de US $ 5 millones y más en los Estados Unidos.

GAAP, la orientación contable oficial en los EE.UU., es sinónimo de “principios de contabilidad generalmente aceptados.” Por GAAP, el método de acumulación es la base aceptada de contabilidad porque coincide con los ingresos y gastos en un tiempo oportuno, por lo que los informes financieros sean más útiles y confiables. La base devengado es también el único método aceptado por el Comité de Valores y Bolsa de las empresas públicas.

El devengo se refleja en los ingresos con la configuración de las cuentas de ingresos por cobrar, ingresos diferidos y acumulados. Las cuentas por cobrar se reconocen como ingreso en el momento de su creación. Los ingresos diferidos refleja los fondos que se han recibido para un proyecto en el futuro. Un ejemplo de este tipo de transacción es un depósito recibido por una escuela para ser utilizado en un año fiscal siguiente, cuando comiencen las clases. El depósito no es reconocido ahora como ingresos, sino que será en el año fiscal siguiente.

Los gastos en valores devengados se reconocen como los gastos de ocurrir – no cuando los artículos son pagados. En la práctica, cuando una factura se introduce en el sistema de contabilidad de un gasto que se crea en el libro mayor. Un procedimiento común al final de un período es la búsqueda de los gastos que se pagan en el período siguiente, sino que pertenecen a este período. Por ejemplo, los servicios públicos se les paga a principios del mes siguiente y, a menudo acumulado en el mes en que ocurren – no cuando se pagan. Otra característica de la contabilidad de ejercicio en el área de gastos es la partida de gastos pagados. Esta cuenta se utiliza cuando los pagos se producen los eventos que suceden en el futuro – por ejemplo, una cuota para asistir a la conferencia de un mes de antelación.

Los estados financieros preparados bajo el criterio de lo devengado muestra por cobrar, cuentas por pagar, provisiones, aplazamientos, depreciación y gastos de amortización. Dependiendo del tipo de negocio, también puede ver los inventarios y el costo de los bienes vendidos. Los estados financieros preparados bajo el método de acumulación suelen ser fiables y comparables a otras empresas. Bajo el método de efectivo, por ejemplo, los ingresos y los gastos pueden ser manipulados por el momento en que el dinero es recibido o pagado. Esto no sucede con criterio de devengo.

El principio de lo devengado es a menudo el único método aceptado por los bancos y los inversores. Es también la única base aceptada por la Comisión de Bolsa y Valores en relación con las empresas públicas. Devengo puede ser más compleja de lo que efectivo, pero tiene muchas ventajas, como la facilidad en la planificación para el futuro y obtener una visión realista financiera de una empresa.

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