Formas de la guardería

Los formularios son una parte necesaria de funcionamiento de una guardería. Pero, ¿qué formas son necesarias, y cuáles son las mejores formas de almacenar y organizar ellos? El siguiente artículo ofrece información y conocimiento sobre las formas de atención domiciliaria al día.

Ejecución de una guardería requiere una extensa documentación. No sólo deben mantener registros de la agencia de licencias sobre el funcionamiento global, pero la documentación también deberá mantenerse en los niños bajo cuidado y contrató a ningún empleado. Estos registros sirven para garantizar que las normas mínimas establecidas por la agencia de gobierno se están cumpliendo, proporcionar la documentación para las necesidades de salud de los niños, contactos de emergencia y otra información pertinente, y presentar pruebas de que el personal cuenta con la capacitación que necesitan para cuidar a los niños.

Estos tipos de formularios necesarios pueden variar ligeramente en función de los requisitos de licencia. La investigación de las normas mínimas o sitio web de la agencia de gobierno para el estado de la guardería se reside, para obtener una lista detallada de lo que es la documentación necesaria. Los formularios necesarios se basan generalmente en el tipo de operación, el hogar o en un centro, así como la cantidad de los niños a su cuidado.
Además, es importante considerar qué formas podría agilizar el trabajo. A pesar de que se requiere cierta información de la agencia de licenciamiento, alguna información probablemente se pueden consolidar mediante un menor número de formas.

Algunos ejemplos de los formularios necesarios son: informes disciplina y la orientación normativa, incidentes y enfermedades, la autorización para administrar medicamentos, entra / formularios, información de inscripción, tales como nombres, direcciones y teléfonos. La historia clínica, cuidado de niños información personal, registro de asistencia mensual, número de contacto de emergencia, forma de registrar incendios y simulacros de mal tiempo, la creación de listas de verificación y parque infantil de seguridad.

Para la mayoría de las preocupaciones del día, los formularios y los registros deben ser accesibles cada vez que un representante de licenciamiento visitas. Sin embargo, la información confidencial, como los datos del personal, y la información individual de los niños pueden necesitar ser mantenido en una habitación cerrada con llave. Sin embargo, es importante que si datos es segura, más de una persona tiene acceso a la clave, en el caso de que las peticiones agencia de licenciamiento para ver esa información.

Todas las formas se necesita un nombre, fecha y lugar de la firma. También, porque la mayoría de las formas de guardería deberá ser actualizada periódicamente, es una buena idea poner una sección en cada formulario donde se encuentra la fecha en que se actualizó insertado.

Cada uno organiza los datos de manera diferente, sin embargo, las siguientes sugerencias pueden ayudar: Mantenga a los niños y los datos empleados en gabinetes de archivo que se pueden bloquear o en una habitación que se puede bloquear. Los registros de capacitación para los empleados se pueden mantener en un cuaderno, con una sección para cada empleado. Cada capacitación de un empleado asiste queda registrado, y un certificado de finalización de cada entrenamiento incluido. De esta manera, el acceso es mucho más fácil y la cantidad de formación de cada empleado ha puede determinarse fácilmente sin obtener un archivo completo hacia fuera. Además, la compra de archivos con 3 a 5 secciones para cada niño y archivo de los empleados. Esto asegura que cada pieza de información tendrá su propio lugar, y será más fácil de localizar cuando surge la necesidad. Por último, los números de teléfono de emergencia de contacto de cada niño también se pueden mantener en un aglutinante para un acceso rápido y fácil.

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