¿cuál es la diferencia entre el depósito y los elementos de prepago?


Cuando las empresas hacer negocios, a menudo depositar dinero en efectivo en el inicio de un contrato antes de recibir cualquier beneficio de la transacción. En algunos casos, este depósito en efectivo representa un depósito en garantía. En otros casos, el depósito en efectivo representa un pago de un elemento de prepago. Las empresas tienen que entender la diferencia entre un depósito y un elemento de prepago a fin de registrar correctamente la transacción.

Un fideicomiso representa el dinero a un lado en una transacción financiera hasta que una condición específica se cumple y la transacción se completa. El dinero se queda con un tercero neutral hasta la finalización de la transacción. Por ejemplo, una empresa de venta de un almacén el 1 de julio podría plica seis meses el valor de los impuestos de propiedad. Este dinero representa el gasto por impuesto sobre la propiedad que se aplica mientras el vendedor dueño del almacén. A la finalización de la venta, el dinero se transfiere al comprador, quien recibirá el recibo de la contribución total al final del año.

Artículos pagados por anticipado se refieren a productos o servicios de la empresa y las compras espera recibir en el futuro. En el momento de la compra, la empresa paga al proveedor a cambio de beneficios futuros. Ejemplos de artículos prepagados incluyen el seguro pagado por adelantado o el alquiler pagado por adelantado.

Si una empresa pone dinero en un depósito o pagar por un artículo de prepago, que gasta dinero en efectivo. Sin embargo, cada uno sirve a un propósito muy distinto. El propósito de un depósito en garantía consiste en mantener el dinero seguro con una parte neutral. El resultado de la operación no tiene impacto en el tercero. Esto impide que cualquiera de las partes en la transacción de la manipulación del dinero en depósito. El propósito de un artículo de prepago es de reconocer los beneficios que la empresa va a recibir.

Para la compañía, un fideicomiso representa dinero reservado para pagar un gasto incurrido. La empresa se reserva la propiedad de la cantidad en depósito hasta que la transacción se complete. Por ejemplo, cuando la compañía pone el dinero en la cuenta bloqueada, registra un aumento de impuestos a la propiedad en un fideicomiso y una disminución en efectivo. A la conclusión de la venta, la empresa registra un aumento en los gastos por impuestos a la propiedad y una disminución en depósito de impuestos de propiedad. La empresa reconoce un elemento de prepago como un activo. Se registra un incremento en activo prepago y una disminución en efectivo.

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