Funciones del departamento de nómina


El departamento de nómina trabaja en equipo para obtener los cheques de nómina distribuidas a los empleados en el momento oportuno. Más entra en el tiempo de procesamiento para pagar a los empleados que simplemente documentar el tiempo y la emisión de cheques. El departamento de nómina trabaja colectivamente y de manera responsable para la exactitud de la nómina. Este departamento se divide en tres funciones esenciales para conseguir el trabajo hecho.

Los documentos y registros de empleado de la nómina pagada el tiempo en una base de datos especificada para tal. Por lo general utiliza habilidades básicas de escritura y habilidades relacionadas con las aplicaciones informáticas. El coordinador momento detrás del empleado de la nómina o incluso puede actuar como una copia de seguridad cuando el empleado de la nómina está ausente. El coordinador de tiempo asegura que el empleado de la nómina ha registrado correctamente todos los tiempos para cada período de pago. Esta persona se asegura de que la nómina sea exacta y completa para cada plazo de período de pago. Es posible que también tenga que dejar revisar los formularios de solicitud en función del tiempo introducidos en la hoja de tiempo para asegurarse de horas solicitadas de dejar que coincida con la hoja de tiempo. En el caso de errores en tiempo de la nómina, el coordinador hace la llamada para enviar errores al supervisor, permitir una excepción o enviar errores al empleado de la nómina para su corrección.

El supervisor de nómina viene detrás del secretario y coordinador para asegurar toda la información en hojas de nómina es correcta y exacta. Él evalúa las hojas de tiempo y envía verificados en las hojas de tiempo para el emisor cheque de pago para el procesamiento cheque de pago. El supervisor de nómina tiene la última palabra en la aprobación de solicitud de licencia o de enviarlo al coordinador de tiempo para la negación. Si toda la información está calificado apto para el pago, el supervisor se despide con un sello de aprobación.

En general se emiten cheques de pago por cheque, depósito directo u otro sistema de pago electrónico, incluyendo un depósito directo a una tarjeta de débito prepagada. La persona que aprueba tiempo, verificar el tiempo o poner la información de nómina en el sistema no debe emitir cheques de pago.

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