Cómo hacer una fiesta de beneficio


Fiestas benéficas para recaudar fondos son casuales en apoyo de una organización de caridad o causa. Usted puede optar por recibir un partido beneficio con amigos o extraños, dependiendo del tamaño y la naturaleza de su evento. Si está familiarizado con los invitados que asisten a su evento, usted simplemente puede organizar una fiesta de cóctel donde todo el mundo trata de socializar y relajarse. Sin embargo, si usted es anfitrión de una fiesta de beneficio para el público en general, es probable que colaborar con una organización sin fines de lucro para enfatizar la naturaleza caritativa de su evento. La clave para cualquier tipo de fiesta beneficio es ofrecer un evento entretenido, que educa a los clientes sobre el impacto de sus donaciones.

Póngase en contacto con una organización local encargada de promover o ayudar a la causa en la que están interesados ​​en apoyar. Solicite su aporte en la creación de una meta de recaudación de fondos para el evento.

Solicitar que colaborar con usted en la promoción de su evento, informándoles de sus intenciones para apoyar su causa. Explique que un porcentaje de lo recaudado será enviado a su organización. Una vez aceptado, el seguimiento con una carta a su punto de contacto que explique sus intenciones por escrito.

Fije una fecha para su partido. Invitan a los huéspedes de la organización asociada tan pronto como una fecha se confirma. Su presencia dará credibilidad a su evento.

Crear una lista de invitados, a continuación, elija un lugar para albergar su evento basado en la cantidad de espacio requerido. Garantizar con el lugar que el 20 por ciento de los invitados asistirán al evento.

Enviar invitaciones a los partidos 6 a 8 semanas antes de su evento. Incluir como muchos funcionarios de la ciudad y líderes empresariales como sea posible, ya que estarán al tanto de su causa, incluso si no pueden asistir. Incluir un precio del billete y comprar información para el evento.

Caminar a través de su plan de espacio audiovisual con los vendedores, servicio de catering y el personal del evento para asegurarse de que todos entiendan su plan de evento. Incluye un área para una etapa o un elevador, sistema de sonido y una zona VIP para los clientes en caso de los funcionarios municipales y líderes empresariales asistir.

Abrid las puertas a su evento 30 minutos antes de la hora de inicio. Reproducir música de fondo y estar presente junto a la puerta para recibir personalmente a los invitados conforme vayan llegando.

Invitar a los asistentes de la organización asociada para hacer un anuncio y gracias a todos por su apoyo a 30 minutos antes de su evento final programado.

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